يحتوي هذا الموضوع على:
عند دخولك مجال كتابة أو تصميم بروفايل للشركات أو مجال كتابة بروفايل الشركة فإنك لا بد أن تتعرف على طريقة عمل بروفايل شركة احترافي ولا بد أن تعرف جيدًا أهم المعايير التي لا بد أن تكون موجودة في البروفايل حتى تحصل على رضاء العميل، وسوف نتعرف معًا على خطوات كتابة بروفايل شركة أو مؤسسة بالتفصيل.
ما هي طريقة كتابة بروفايل شركة احترافي؟
 |
| كتابة بروفايل شركة اقرأ أيضًا: طريقة عمل بروفايل شركة احترافي |
يعتبر كتابة بروفايل الشركة وسيلة من الوسائل التي تُعبر عن نشاط الشركة وتعبر أيضًا عن النجاحات التي استطاعت الشركة اكتسابها على مر السنوات، والعميل أول ما يبحث عنه هو بروفايل للشركات من أجل التعرف على الكثير من المعلومات عن الشركة بشكل غير مباشر، أو بدون التواصل وجه لوجه.
ولذلك، لا بد أن يكون بروفايل الشركة احترافي ومُدرج به كافة المعلومات المهمة عن الشركة، وفيما يلي كيف تكتب بروفايل شركة احترافي:
كتابة مقدمة معبرة أو فقرة من نحن
لا بد أن تقوم بكتابة مقدمة عن الشركة تحتوي على كافة المعلومات التي تخص الشركة، سواء تاريخ إنشائها، واسمها أيضًا، ولمحة سريعة عن النشاط والخدمات التي تقدمها الشركة للعملاء، بالإضافة إلى ضرورة إدراج شعار الشركة في المقدمة حتى يكون معروف لدى العميل بمجرد اطلاعه على بروفايل الشركة أو المؤسسة.
كتابة الرؤية والرسالة
يعتبر كتابة الرؤية والرسالة من أهم محتويات بروفايل الشركات والمؤسسات، ولا بد أن تهتم جيدًا بكتابتهم بشكل متميز، ولا بد أن تراعي اختيار الألفاظ والمفردات، واحرص أيضًا على اختيار الجمل القوية التي تجذب الانتباه، وتعبر أيضًا عن رؤيتك المستقبلية لمستقبل الشركة ورسالتها أيضًا.
كتابة أهداف الشركة
عند كتابة بروفايل شركة لا بد أن تسرد أمام العملاء الأهداف التي تطلع الشركة أو المؤسسة إلى تحقيقها بحيث يتعرف الزائر أو العميل على ما تأمل وتتطلع للوصول إليه، وماذا ستقدم له في المستقبل القريب أو البعيد، واحرص على أن تقوم بصياغة الأهداف بشكل واقعي، بعيدًا عن المبالغة في صياغة أهداف الشركة وتطلعاتها.
كتابة قيم ومبادئ الشركة
من أهم ما يجب التركيز عليه هو كتابة القيم الأخلاقية ومبادئ العمل للشركات أو المؤسسات، وذلك لأن القواعد الأخلاقية تعطي انطباع جيد لدى العملاء، فعندما تذكر على الملأ أنك متعهد بالالتزام بالأمانة وإتقان العمل، فإن هذا يعتبر من المواثيق التي تُبرمها الشركة ضمن الكومباني بروفايل الخاص بها.
كتابة المسؤولية الاجتماعية
لا بد أن يتم ذكر المسؤولية الاجتماعية الخاصة بالشركة عند كتابة وتصميم بروفايل للشركات، وكيف استطاعت أن تشارك وتساهم في تطوير المجتمع، وما تستطيع أن تقدمه للمجتمع أيضًا في الفترة المقبلة، فالعمل الجماعي والمشاركة في الحياة المجتمعية تُعطي عن الشركة مدلول جيد.
كتابة المنتجات أو الخدمات
لا بد أن يكون بروفايل الشركة أو كومباني بروفايل يحتوي على جميع الخدمات التي تقدمها الشركة للعملاء، وإن كانت الشركة من الشركات التي تقدم منتجات إلى السوق المحلي أو السوق العالمي فلا بد أن يتم توفير قائمة كاملة بتلك المنتجات، ويختار العملاء منها ما يريدون ويرغبون.
كتابة سابقة الأعمال
سابقة الأعمال جزءًا حيويًا من بروفايل الشركة، حيث يمكنها أن تلعب دورًا مهمًا في إقناع العملاء المحتملين بمهارات وخبرات الشركة، وتساعد في توضيح قدرة الشركة على تقديم الخدمات أو المنتجات بجودة عالية وفي الوقت المحدد، كما توضح النجاحات السابقة والمشاريع الناجحة التي تعزز من سمعة الشركة في السوق، ومن من خلال توفير أمثلة واقعية وملموسة، يمكن لسابقة الأعمال أن تقنع العملاء بأنهم يتعاملون مع شركة ذات خبرة وكفاءة، وبالتالي تعزز فرص النجاح في كسب عملاء جدد والمحافظة على العملاء الحاليين.
تجهيز صفحة التواصل
لا بد أن يتوفر في تصميم بروفايل الشركة صفحة للاتصال بالشركة، حتى تُسهل على العميل التواصل معك في أي وقت، واحرص على أن يكون وسائل التواصل إلكترونية في المقدمة، سواء رقم الهاتف، أو بريد إلكتروني، ولا بد أيضًا أن تدرج عنوان الشركة بالتفصيل، حتى يستطيع العملاء زيارة المقر الخاص بالشركة إن لم يكن لديهم رغبة في التواصل عن طريق الإنترنت.
استراتيجيات كتابة بروفايل الشركات
كتابة بروفايل الشركات يتطلب استراتيجيات مدروسة لضمان تقديم محتوى احترافي يعكس هوية العلامة التجارية، وهذه بعض الاستراتيجيات الفعالة لكتابة بروفايل شركة:
- فهم الجمهور المستهدف: قبل البدء في كتابة البروفايل، افهم جيدًا من يكون الجمهور المستهدف للشركة، ما هي احتياجاتهم ومتطلباتهم؟ ما هي الرسائل التي ترغب في توجيهها إليهم؟ حيث يساعد فهم الجمهور المستهدف في توجيه المحتوى بشكل مناسب.
- تحديد الهوية والرؤية الفريدة للشركة: قبل الكتابة، حدد بوضوح هوية ورؤية الشركة، ما هي القيم التي تتمسك بها؟ ما هو الهدف النهائي للشركة؟ وتأكد من أن البروفايل يعكس هذه العناصر بوضوح.
- استخدام لغة ملائمة: استخدم لغة تواصل ملائمة ومناسبة للجمهور المستهدف ونغمة مهنية، وتجنب اللغة المعقدة أو الفنية المبالغ فيها التي قد تكون غير مفهومة للعملاء غير المتخصصين.
- التركيز على الفوائد والحلول: في كتابة البروفايل ركز على توضيح كيف يمكن للشركة تقديم الفوائد والحلول المناسبة للعملاء، وكيف يمكن لخدماتها أو منتجاتها حل مشاكلهم وتحقيق أهدافهم؟
- استخدام الأمثلة والقصص على نجاح الشركة: قدم أمثلة وقصص حقيقية عن عملاء سابقين أو مشاريع ناجحة للشركة، حيث يساعد ذلك في توضيح قدرات وكفاءة الشركة ويجعل البروفايل أكثر إقناعًا.
- الاهتمام بالتنسيق والتصميم: اجعل التنسيق والتصميم للبروفايل جذابًا ومميزًا، واستخدم الألوان بحكمة وتأكد من أن النص منظم وسهل القراءة.
أخطاء شائعة في كتابة بروفايل شركة
هناك بعض الأخطاء الشائعة التي يمكن أن يرتكبها الأشخاص عند كتابة بروفايل الشركات، والتي قد تؤثر سلبًا على انطباع القراء وتقلل من احترافية البروفايل، وهذه بعض الأخطاء الشائعة:
- عدم وضوح الرؤية والرسالة: عندما يكون البروفايل غير واضح في رؤيته ورسالته، قد يصعب على القراء فهم طبيعة الشركة وخدماتها، لذلك يجب على البروفايل أن يوضح بوضوح ما تقدمه الشركة وما ترغب في تحقيقه.
- استخدام لغة معقدة: عندما يكون البروفايل مليئًا بالمصطلحات التقنية أو اللغة المعقدة، قد يكون من الصعب على القراء فهم ما يقرأون، حيث يجب استخدام لغة بسيطة وواضحة تتيح للجميع فهم ما تقدمه الشركة.
- التركيز على الميزات بدلاً من الفوائد: عندما يكون البروفايل يشير فقط إلى الميزات التقنية للمنتجات أو الخدمات دون التركيز على الفوائد التي يمكن للعملاء الاستفادة منها، فقد يفتقر البروفايل إلى الإقناع، لذلك يجب التركيز على كيفية تلبية احتياجات العملاء وحل مشاكلهم.
- عدم توفير أمثلة واقعية: عندما لا يتم تقديم أمثلة واقعية عن مشاريع سابقة أو تقييمات عملاء، قد يفتقر البروفايل إلى الإيضاح والمصداقية، لذلك يجب توفير أمثلة واقعية لمشاريع الشركة وقدراتها.
- عدم التحديث بانتظام: عدم تحديث البروفايل بانتظام ليعكس آخر المعلومات والإنجازات قد يجعله غير محدث وغير موثوق به في عيون القراء، لذلك ننصح بتحديث البروفايل بانتظام ليظل دائمًا مواكبًا لأحدث التطورات.
أساليب كتابة بروفايل للشركات
هناك عدة أنماط وأساليب يمكن استخدامها في كتابة بروفايل الشركات، وتختلف هذه الأنماط بناءً على طبيعة الشركة والجمهور المستهدف والأهداف المرجوة، وهذه بعض الأنماط الشائعة في بروفايل الشركات:- الأنماط الكلاسيكية: تتميز بالبساطة والانضباط، حيث يتم استخدام خطوط نظيفة وألوان هادئة مع التركيز على المعلومات الأساسية مثل تاريخ الشركة وخدماتها.
- الأنماط الحديثة: تتسم بالإبداع والتفاعل حيث يتم استخدام الصور والرسومات والألوان الزاهية لجذب الانتباه وتقديم الخدمات أو المنتجات بشكل مبتكر.
- الأنماط الاجتماعية: تركز على التواصل والمشاركة مع العملاء عبر منصات التواصل الاجتماعي، حيث يتم إضافة روابط إلى صفحات الشركة على مواقع التواصل الاجتماعي وتشجيع التفاعل والتعليقات.
- الأنماط المعتمدة على القصص: تستخدم القصص والحكايات لإيصال رسالة الشركة بشكل جذاب، حيث يتم إضافة قصص عن تأسيس الشركة أو أعمالها السابقة أو تجارب العملاء.
- الأنماط الخضراء أو المستدامة: تركز على التوجه البيئي والمسؤولية الاجتماعية، حيث يتم تسليط الضوء على جهود الشركة في الحفاظ على البيئة ودعم المبادرات الاجتماعية.
وختامًا، نكون قد وفرنا لكم طريقة عمل بروفايل شركة احترافي بذكرنا لأهم الأركان التي لا بد أن تكون متوفرة في بروفايل الشركة الاحترافي فإن كنت تُريد أن تكون مصمم بروفايل شركات ممتاز أو كاتب محتوى بروفايل للشركات محترف فلا بد أن تذكر في البروفايل قبل التصميم كل ما سبق، بالإضافة إلى مراعاة تصميم البروفايل بشكل جذاب.
احصل على كتابة وتصميم بروفايل احترافي لشركتك!
شركة Company Profile Co أفضل شركات كتابة وتصميم بروفايلات في الوطن العربي، خبرة كبيرة لسنوات طويلة في مجال عمل بروفايل الشركات، ونمتلك سابقة أعمال كبيرة يمكنك الاطلاع عليها عند تواصلك معنا، اتصل بنا الآن:
رقم التواصل (هاتف – واتس آب): 00201015510245
البريد الإلكتروني: [email protected]
رابط الخدمة على موقع خمسات: اضغط هنا
التواصل مباشرةً واتس آب: https://wa.me/201015510245
